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可信文件交付

交付重要客戶文件,每一步都有憑證。

將合同、保單、客戶文件、簽署與簽收確認,整理成一個安全交付連結。TheWallet 記錄誰接收、查看、簽署和完成每一步。

保險 · 法律 · 地產 · 移民 · 人事

安全交付 已封存到錢包

來自 Lau & Co. Advisory

保單交付

已查看
已簽收
等待簽署
香港的真實問題

別再讓重要客戶文件,散落在 WhatsApp 和 Email 裡。

繼續用客戶熟悉的渠道,但把文件交付做得專業、可追溯。

沒有接收憑證

你無法確定客戶是否真的打開、閱讀或理解了文件。

文件四散各處

附件、對話和連結散落在四個 App,沒有單一記錄。

沒有必做動作

沒有機制讓客戶必須查看、簽收或簽署,並留下證明。

轉變

改用一個可信交付。

每一份重要文件,都變成一個安全交付:有已驗證的收件人、必做的動作,以及完整的證據時間線。

開始一次交付

散亂

WhatsApp · IMG_204.pdf

Email · policy_final2.pdf

🔗 drive.link/…

WeChat · 截圖.png

一個可信交付

保單交付

已封存到錢包
交付旅程

準備 → 保護 → 交付 → 完成 → 留證

01

準備

把散落的文件整理成一個乾淨的交付包。

02

保護

設定必做動作:查看、簽收、簽署、身份核驗。

03

交付

一個安全連結,送到已驗證的收件人。

04

完成

收件人逐步完成動作,檢查點即時亮起。

05

留證

封存後的交付,成為永久的錢包記錄。

客戶收到的

一個你樂意發給客戶的交付。

客戶看到的是一個清晰頁面,你留下的是每一步的證據。

打開交付示例
證據時間線

每一個重要步驟,都會成為可追溯記錄。

從隱私、存取控制到可審計性都已考量——為重要文件交付建立清晰的證據軌跡。

  1. 交付已建立

    09:40

  2. 已邀請收件人

    09:41

  3. 連結已打開

    09:42

  4. 文件已查看

    09:43

  5. 已完成簽收

    09:44

  6. 文件已簽署

    09:45

  7. 交付已完成

    09:46

  8. 錢包記錄已保存

    09:47

這不是又一個電子簽署工具。

而是一種有憑證、專業地交付重要客戶文件的方式。

雲端硬碟只是電子簽署工具文件保險庫又一個附件
錢包

每一次交付,都會沉澱成你的錢包記錄。

合同、保單、收據、身份資料和證據鏈,不應該消失在 Email 或聊天記錄中。TheWallet 將重要文件交付,變成可長期保存的可信記錄。

錢包記錄#TW-2291

保單交付

已交付 已簽署 已封存

用憑證,交付你的下一份客戶文件。

為每天交付重要客戶文件的香港專業人士而設。