別再讓重要客戶文件,散落在 WhatsApp 和 Email 裡。
繼續用客戶熟悉的渠道,但把文件交付做得專業、可追溯。
沒有接收憑證
你無法確定客戶是否真的打開、閱讀或理解了文件。
文件四散各處
附件、對話和連結散落在四個 App,沒有單一記錄。
沒有必做動作
沒有機制讓客戶必須查看、簽收或簽署,並留下證明。
散亂
WhatsApp · IMG_204.pdf
Email · policy_final2.pdf
🔗 drive.link/…
WeChat · 截圖.png
一個可信交付
保單交付
已封存到錢包
準備 → 保護 → 交付 → 完成 → 留證
01
準備
把散落的文件整理成一個乾淨的交付包。
02
保護
設定必做動作:查看、簽收、簽署、身份核驗。
03
交付
一個安全連結,送到已驗證的收件人。
04
完成
收件人逐步完成動作,檢查點即時亮起。
05
留證
封存後的交付,成為永久的錢包記錄。
證據時間線
每一個重要步驟,都會成為可追溯記錄。
從隱私、存取控制到可審計性都已考量——為重要文件交付建立清晰的證據軌跡。
交付已建立
09:40
已邀請收件人
09:41
連結已打開
09:42
文件已查看
09:43
已完成簽收
09:44
文件已簽署
09:45
交付已完成
09:46
錢包記錄已保存
09:47
這不是又一個電子簽署工具。
而是一種有憑證、專業地交付重要客戶文件的方式。
雲端硬碟只是電子簽署工具文件保險庫又一個附件
錢包
每一次交付,都會沉澱成你的錢包記錄。
合同、保單、收據、身份資料和證據鏈,不應該消失在 Email 或聊天記錄中。TheWallet 將重要文件交付,變成可長期保存的可信記錄。
錢包記錄#TW-2291
保單交付
已交付 已簽署 已封存